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Conserver

Soumis par Katie Daguze le 24 juillet 2018 - 2:35pm

Après versement, les archives sont conservées sur des rayonnages dans des salles dédiées à la conservation. Elles le sont le temps de leur fin d’utilité pour les services, avant élimination ou transfert aux Archives nationales.

Le département des archives veille à la bonne conservation des documents en assurant un contrôle de la température et de l'hygrométrie dans les magasins d'archives, en reconditionnant les documents d'archives si besoin et en les préservant des différentes causes possibles de dégradation.

Classer

Soumis par Katie Daguze le 24 juillet 2018 - 2:31pm

Le département des archives est un service d'archives intermédiaires qui à terme, verse ses archives définitives aux Archives nationales.

Ces archives font donc l'objet d'un classement si besoin et d'un reconditionnement. Il en résulte la rédaction d'un instrument de recherche destiné aux futurs chercheurs.

Collecter

Soumis par Katie Daguze le 24 juillet 2018 - 2:26pm

La première mission du département des archives de l'université est de gérer les documents et données de l'établissement et de collecter ces derniers.

L'accompagnement des services et composantes

Cet accompagnement est très important pour aider les services et composantes à mieux gérer leurs documents et données. Il passe par le développement de formations, la rédaction de guides et de tableaux de gestion destinés aux agents et enseignants-chercheurs de l'université.

La collecte

Il s’agit d’abord de recueillir des documents auprès des différents acteurs de l’université, notamment ceux qui ne sont plus directement utiles aux services ou composantes. Cette démarche active permet d’éviter la destruction ou la perte de documents revêtant un intérêt scientifique, juridique, administratif ou historique.