Vous êtes ici

archivage - département des archives

Le département des archives prend en charge tout type d’archives (papier, électronique, photographies, vidéos).

Versements et éliminations :

Dons d’archives (archives privées) ;

Accès aux documents archivés.

Gestion documentaire - département des archives

Conseils et accompagnement en gestion documentaire (Ce lien est réservé aux personnels de l'établissement. Identification obligatoire.)  :

  • Règles de nommage des fichiers informatiques
  • Aide à la conception ou à la refonte d'arborescences informatiques

Aide à la rédaction de plans de gestions de données ;

Tableaux de gestion de documents : ce sont des tableaux recensant la production d'un service ou d'une structure et indiquant la durée de conservation et sort final (archivage, élimination ou tri) pour chaque typologie de document. Le département des archives peut, sur demande et en concertation avec les services, en rédiger ;

Accompagnement de projets de dématérialisation de processus.

Communiquer

La finalité d'un service d'archives est de mettre ses documents conservés à disposition des différents publics (services de l'université, chercheurs, citoyens...) dans le respect des règles de communicabilité.

Le département des archives valorise également ses fonds d'archives ou le patrimoine de l'université en participant par exemple à des expositions de documents ou aux Journées du patrimoine.