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Programme du 12 avril 2018

14h-15h45
Axe « Littérature et idées ». Modérateurs : M. Duplay, S. Smadja

Florent DUBOIS (LARCA, D4, Mathieu DUPLAY): La voix dans l’oeuvre de Willa Cather
Evelyne  LIGNON (CERILAC, D5, Stéphanie SMADJA): Polyphonie et endophasie: les monologues enfantins

pause

16h15-18h
Axe « Littérature et arts visuels ». Modérateurs : S. Thornton, E. Grossman


Clémence FOLLEA (LARCA, MCF, Sara Thornton) : Dickens excentrique: persistances du dickensien
Jeanne BACHARACH (CERILAC, D3, E.velyneGrossman) : Henri Michaux, Joyce Mansour, littérature et peinture.

Je rédige un bordereau de versement

Pour les archives papier 

  1. Décrivez le contenu des boîtes à archiver dansFichierle fichier excel.
  2. Renvoyez le/les fichiers au département des archives en indiquant le nombre de boîtes, leur lieu de stockage actuel et la date souhaitée du transfert.

Le département des archives ne prend que des boîtes (10/15 cm de large pour l’archivage, 60 cm maximum pour l’élimination) dont le contenu aura été décrit dans les fichiers mis à disposition.

Pour les archives électroniques

  1. Remplissez Fichierle fichier excel et renvoyez-le par mail au département des archives.
  2. Le transfert de documents se fera par :
    • Dépôt sur le serveur de transfert du département des archives (depuis un ordinateur de l'université en connexion filaire ou VPN)
    • Dépôt d'un fichier Zip réalisé avec 7-Zip sur FileSender (depuis un ordinateur non connecté au réseau de l'université).

 

Vous souhaitez éliminer des documents ? Remplissez un Fichierbordereau d'élimination. Sa rédaction sécurise la destruction.

Je choisis mon service d’archives

Pour les unités mixtes ayant deux tutelles ou plus, le département des archives respecte l’instruction DAF-DPACI-RES-2007-002 du 15 janvier 2007 sur les archives du CNRS qui préconise un archivage selon le lieu d’implantation de l’unité. Le département des archives d’Université Paris Cité archive donc :

  • les documents des laboratoires qui sont implantés dans ses bâtiments ;
  • les documents des laboratoires multi-sites, avec au moins un site Université Paris Cité (sous réserve de l’accord des autres partenaires).

Pour contacter d’autres services d’archives, consultez l’annuaire des Archives de France.

Je sélectionne les archives à conserver

Tous les documents n’ont pas vocation à être conservés. Pour faire du tri, utilisez PDF iconle tableau de gestion des documents des laboratoires

Si vous souhaitez être accompagné lors du tri et de l'archivage de vos documents, contactez le département des archives.

Quelques exemples :

Type de document Durée minimale de conservation Sort final Sources et observations
Supports de cours 2 ans Conservation Instruction Education 2.2.2. Conserver 1 exemplaire.
Mémoires d’étudiants 5 ans Tri Instruction Education 3.4.
Conserver les travaux à caractère local et un échantillon de mémoires. (voir avec le Bureau des archives pour ce pourcentage).
Thèses Durée d'utilité Destruction Un exemplaire de chaque thèse est déposé en bibliothèque universitaire.
Copies d’examens 1 an Tri

Instruction Education 3.4.

Conserver un échantillon de copies. (voir avec le Bureau des archives pour ce pourcentage).

Protocoles de recherche Durée du projet + 5 ans Conservation  
Cahiers de laboratoire ou de terrain 25 ans Conservation Durée fixée par instruction du CNRS.
Bases de données Durée du projet + 5 ans Tri Conserver si le contexte de production des documents est bien décrit et que les documents présentent un intérêt scientifique et/ou historique.
Articles, tirés à part 5 ans Tri Conserver les publications des membres du laboratoire si elles ne sont pas aisément accessibles en bibliothèque.
Actes du colloque 5 ans Conservation Conserver un exemplaire.

 

Impression de la thèse

Bien que le dépôt auprès de l'université soit dématérialisé, les membres du jury peuvent avoir besoin d'un exemplaire papier de votre thèse.

Sur demande et après accord de l’ED (par mail : laura.mercier@univ-paris-diderot.fr), possibilité de prise en charge par l’ED des frais de reproduction de la thèse à hauteur d’une enveloppe maximum de 100 euros (partenariat avec le Service Imprimerie de l’université dont le service de très haute qualité est vivement conseillé).

 

Service Imprimerie : 

Site PRG - bâtiment Olympe de Gouges – 23, Rue Jean-Antoine de Baif (R-1) - 75013 PARIS 

Tel : 01 57 27 63 03

Email : imp7@univ-paris-diderot.fr