Méthode et organisation
Gérer ses documents, archiver avec Mnesys (Supports papier et numériques)
Durée de la formation : une 1/2 journée
Date de la formation : en attente de programmation
Le bureau de la formation des personnels et le bureau des archives organisent deux sessions de formation à l'utilisation du logiciel d'archivage Mnesys. Ces sessions comprendront une partie sur la réglementation et les bonnes pratiques d'archivage et une partie sur l'utilisation du logiciel avec des mises en pratique.
La formation s'adresse à tous les utilisateurs du logiciel qui souhaitent améliorer leur pratique dans la gestion des documents et l'archivage. Celle-ci aura pour principaux objectifs :
- de connaître l'environnement légal et réglementaire sur la gestion des documents,
- d'appréhender l'organisation et le classement des dossiers,
- d'apprendre à utiliser le tableau de gestion d'archives, à préparer un versement d'archives ainsi qu'à éliminer des documents,
- d'apprendre à utiliser le logiciel d'archivage Mnesys (rédaction des bordereaux de versement et d'élimination, recherche et demande de dossiers déjà confiés aux archives)
De plus amples informations sont disponibles sur le lien intranet suivant : https://intranet.univ-paris-diderot.fr/archivage
Vous trouverez, ci-dessous, le programme ainsi que le formulaire de demande de formation à remplir et à retourner à l'adresse suivante : formation.drh@univ-paris-diderot.fr ainsi qu'une copie à archives@univ-paris-diderot.fr
Formulaire de demande de formation
GERER SON TEMPS ET SON ORGANISATION - spécial agents (hors encadrant.e.s)
Durée de la formation : 2 jours
Date de la formation : 27 et 28 mai 2019
Date limite d'inscription : 23 mai 2019
Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant mieux gérer son temps pour gagner en efficacité HORS ENCADRANT.E.S (une formation dédiée aux encadrant.e.s est proposée par ailleurs).
Les objectifs pédagogiques sont :
- Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps ;
- Se fixer des priorités et s’organiser ;
- Gérer son temps avec les autres.
Programme "Gérer son temps et son organisation"
Formulaire de demande de formation
prise de notes, rédaction de compte rendu et de procès-verbaux
Durée de la formation : 2 jours
Dates de la formation : en attente de programmation
Date limite d'inscription : en attente de programmation
Cette formation est à destination de toute personne ayant déjà une première expérience de la rédaction du compte rendu et/ou procès-verbaux et qui souhaite se perfectionner (ex : assistant.e de direction, secrétaire de séance d'une instance de concertation...)
Les objectifs pédagogiques sont d'acquérir :
- La distinction entre un compte rendu (synthèse d'une réunion) et un procès-verbal (rapport rédigé pour restituer des faits),
- Des méthodes de préparation en vue de prendre des notes et de connaître les différents procédés de prise de notes
- Des outils pour exploiter ses notes afin de rédiger un compte rendu, un procès-verbal concis et structuré.
L’inscription s’effectue via le formulaire de demande de formation ci-dessous. Il doit être retourné complet et signé par mél à formation.drh@univ-paris-diderot.fr.
Programme "Prise de notes, rédaction de comptes-rendus et de procès-verbaux"
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