• Logement

L'université d'accueil peut éventuellement vous proposer une chambre sur le campus ou vous aider à trouver un logement.
Dans tous les cas, les frais de logement sont à votre charge.

•  Assurances

Assurance maladie : Il n'existe pas de protocole d'accord entre la France et les USA. Vous devez examiner avec votre organisme de sécurité sociale la couverture qu'il est en mesure de vous proposer.
Contractez une assurance accident, rapatriement et responsabilité civile valable à l’étranger pour la durée de votre mobilité (à demander à l’organisme qui vous couvre déjà en France).
Il se peut également que pour obtenir un visa, vous deviez prendre une assurance étudiante américaine. Dans ce cas vous devez quand même souscrire à une sécurité sociale étudiante en France pour être couvert à votre retour.

• Les formalités de visa et de passeport (pour les étudiants de nationalité hors UE)

Les formalités d'obtention du visa pour les USA sont longues et compliquées. Pour obtenir votre visa, il vous sera demandé un "Financial statement" justifiant d'un minimum requis de ressources.
ATTENTION : Pour les étudiants étrangers hors UE, en plus du visa pour pouvoir pénétrer et rester dans le pays de l'université d'accueil, vous devez avoir un titre de séjour valable en France, le temps de votre mobilité (voire plus) pour pouvoir rentrer sur le territoire français à votre retour.
Pour aller aux Etats Unis, il faut un passeport biométrique valable au moins 6 mois après la fin de votre mobilité.

• Inscription consulaire

L'inscription consulaire vous permet d'être répertorié(e) dans le registre des Français établis hors de France si vous effectuez un séjour de plus de 6 mois consécutifs à l'étranger. Cela facilite certaines démarches administratives à l'étranger (demande de documents d'identité, inscription sur les listes électorales consulaires...).

Pour plus d'informations.
 

• Fil d'Ariane

Le fil d'Ariane permet de vous signaler auprès du MEAE lorsque vous effectuez un séjour à l'étranger. L'inscription est gratuite et vous permet de recevoir des informations en cas de crise dans votre pays de destination et des recommandations de sécurité par mail en cas de nécessité.

Ariane ne se substitue pas à l'inscription consulaire.
Pour plus d'informations.

• Zones à risque du MEAE

Le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères met à disposition divers conseils selon les régions sur son site.

Conseils aux voyageurs
Conseils par pays

• Commission de pré-sélection à paris Diderot

Une  première commission de pré sélection est organisée en interne par Paris Diderot afin de choisir les  meilleurs candidats. :
Si paris Diderot refuse votre candidature, vous recevrez un e-mail du BRI vous indiquant que  vous n’êtes pas sélectionné et la procédure s’arrête ici !
Si Paris Diderot valide votre candidature, vous recevrez un e-mail du BRI vous indiquant que  vous êtes pré - sélectionné. « FELICIATATIONS ! »  Mais ce n’est pas fini !

• Constitution du dossier d'inscription de l'université partenaire

Les étudiants retenus par la commission de sélection de Paris 7 et la MICEFA passeront un entretien oral en anglais auprès de  la MICEFA au mois de janvier.
Attention : si vous êtes finalement placé(e) dans une université qui ne faisait pas partie de vos 3 choix initiaux, vous devrez refaire signer un contrat d'études et le remettre au BRI.

• Acceptation de l'université d'accueil

Une fois votre dossier envoyé, puis accepté par l'Université partenaire, une lettre d'acceptation (ou mail) vous est envoyée directement. Cette lettre marque l'inscription définitive au programme de mobilité. Elle vous permet d'engager les démarches pour l'achat du billet d'avion, la recherche d'un logement etc.
Vous devez en transmettre une copie au BRI.

• Les inscriptions administratives et pédagogiques à l'université Paris Diderot

Vous devez être inscrit administrativement et pédagogiquement à l'université Paris Diderot avant de partir en mobilité :
Contactez le secrétariat de votre UFR pour procéder à votre inscription pédagogique et l'informer de votre départ à l'étranger.

Commencez par sélectionner trois universités situées dans trois états différents. Ces 3 choix ne sont pas définitifs. Vous les choisissez juste à titre indicatif : ils pourront être modifiés après l’entretien avec les responsables de la MICEFA.

Pour candidater, vous devez fournir les éléments suivants :

• Formulaire de candidature rempli via notre portail signé par l’étudiant et le coordinateur pédagogique (x1). Pour vous loguer au portail merci de créer un compte (inscription) sur la droite de l'écran. Vous recevrez un email de confirmation. Pensez à vérifier votre boite à spam. La réception de l'email de confirmation peut prendre plusieurs minutes.
  NB : ne pas nommer les établissements, utiliser l'établissement "programme MICEFA"
• Fiche de renseignements dûment complétée (x1)
• Formulaire d’engagement complété et signé (x1)
• 2 exemplaires originaux des contrat d'études pour chaque université choisie, signés par l’étudiant, le coordinateur pédagogique et le responsable du diplôme
  ^{[Notice spécifique pour les étudiants de l'UFR Etudes Anglophones]}
• Dossier de candidature MICEFA (French student application) à saisir informatiquement et à fournir en 2 exemplaires, ainsi que les autres documents demandés par la MICEFA :
• Photocopies de votre passeport (x2)
• Photocopies de tous vos relevés de notes depuis la L1 traduits en anglais (x2)
• Photocopie des résultats au certificat de langue requis TOEFL (x2)
• 3 lettres de recommandations cachetées avec votre nom sur l'enveloppe (voir le writing guide de la MICEFA)
• 1 chèque de 100 € (voir conditions d'encaissement indiquées sur la dernière page du French student application)
• 1 chèque de 200 € (voir conditions d'encaissement indiquées sur la dernière page du French student application)
• Attestation financière ("financial statement") (x2: original et copie)
• 2 photos

Si vous faites une demande de bourse d’aide à la mobilité, merci de joindre également :

• RIB (d’une agence domiciliée en France) (x1)
• Dernier avis d’imposition du foyer fiscal dont vous dépendez (x1)
• Copie du livret de famille (si vous êtes sur l’avis d’imposition de vos parents) (x1)
• Notification définitive de bourse sur critères sociaux (uniquement pour les étudiants boursiers du Crous) (x1)

Si vous ne postulez pas à une aide à la mobilité, joignez le formulaire de renonciation.

Vérifier les éléments de votre dossier :
Check-List MICEFA

Vous pouvez accéder à une formation via la validation d'acquis personnels et professionnels (VAPP) :
-    en finançant vous-même le dispositif,
-    en bénéficiant d’une prise en charge par un financeur tiers (OPCO / Pôle Emploi / CPIR / CEP,...). La prise en charge des frais de VAPP est généralement associée à la prise en charge des frais de formation (tarif de formation continue). 

Diplômes nationaux de l'université Paris Diderot auxquels vous pouvez accéder après votre VAPP.

Pour pouvoir postuler à une mobilité d'études via le programme MICEFA, vous devez, au moment de votre candidature :

• être inscrit à l'université Paris Diderot dans le cadre d'un diplôme national (dans le cadre d'un diplôme co-habilité l'inscription administrative doit être faite à l'université Paris Diderot)
• avoir un bon dossier académique (Minimum 12/20)
• avoir un niveau de langue suffisant (pour les destinations anglophones  un minimum de 80/120 au TOEFL ou de 6.5/9 à l’IELTS). Attention : Les résultats au TOEFL vous seront demandés dans le dossier de candidature. Aucun délai ne sera accordé, pensez à vous inscrire dès le début du mois de septembre. 
• tout étudiant régulièrement inscrit à l'université Paris Diderot est éligible quel que soit sa nationalité. Les étudiants étrangers (hors Europe) doivent avoir un titre de séjour en règle durant l'intégralité de leur mobilité.

NB : L'absence de l'un de ces documents bloque le versement de votre aide à la mobilité.

• Avant :

Certificat de scolarité de Paris Diderot valable l'année de la mobilité
Pour les étudiants dont la nationalité n'est pas européenne : copie titre de séjour valable en France durant la totalité de votre mobilité

• Pendant :

Certificat de présence (à transmettre dès votre arrivée)
Si vous faites des modifications de cours : contrat d'études à refaire signer par le coordinateur et le responsable du diplôme
Faites remplir votre attestation de fin de séjour juste avant votre départ de votre établissement d'accueil

• Après :

Relevé de notes
Remettre votre rapport de fin de séjour (obligatoire pour toute mobilité)
Déposez au BRI les originaux de vos attestations de présence, fin de séjour et rapport de fin de séjour

• Logement

L'université d'accueil peut éventuellement vous proposer une chambre sur le campus ou vous aider à trouver un logement.
Dans tous les cas, les frais de logement sont à votre charge.

• Assurances

Assurance maladie : Le protocole franco-québécois sur l'assurance maladie vous permet de bénéficier des prestations des soins de santé du régime québécois. Ce protocole ne concerne que les étudiants de nationalité française ; pour les autres, veillez à vous renseigner auprès de votre organisme de sécurité sociale.
Pour bénéficier du protocole franco-québecois, il faut compléter le formulaire Q106 à retirer au BRI sur présentation de la lettre d'acceptation.
Contractez une assurance accident, rapatriement et responsabilité civile valable à l’étranger pour la durée de votre mobilité

• Les formalités de visa et de passeport

Consultez le site de l'Ambassade du Canada à Paris

• Inscription consulaire

L'inscription consulaire vous permet d'être répertorié(e) dans le registre des Français établis hors de France si vous effectuez un séjour de plus de 6 mois consécutifs à l'étranger. Cela facilite certaines démarches administratives à l'étranger (demande de documents d'identité, inscription sur les listes électorales consulaires...).

Pour plus d'informations.
 

• Fil d'Ariane

Le fil d'Ariane permet de vous signaler auprès du MEAE lorsque vous effectuez un séjour à l'étranger. L'inscription est gratuite et vous permet de recevoir des informations en cas de crise dans votre pays de destination et des recommandations de sécurité par mail en cas de nécessité.

Ariane ne se substitue pas à l'inscription consulaire.
Pour plus d'informations.

• Zones à risque du MEAE

Le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères met à disposition divers conseils selon les régions sur son site.

Conseils aux voyageurs
Conseils par pays

• Commission de pré sélection à paris Diderot

Une fois constitué, votre dossier de candidature est présenté en commission de sélection. Celle-ci donne l'autorisation de présenter votre candidature à l'université partenaire.
 

• Constitution du dossier d'inscription de l'université partenaire

Vous devez vous connecter sur le site de la BCI et revérifier que le programme d’études que vous avez choisi est bien ou verts aux étudiants en échange.
Les étudiants sélectionnés devront remplir en janvier le Formulaire de participation au programme CREPUQ sur le site BCI CREPUQ

Vous devez vous procurer auprès du BRI ou sur le site de l'université partenaire le dossier d'inscription de l'université partenaire ("application form") et le compléter.
Il est important de retourner les documents au BRI en respectant les dates limites qui vous auront été communiquées par le BRI (passeport, lettre de motivation etc.)
Ensuite, Le BRI envoie les dossiers aux universités partenaires qui effectuent leur sélection sur des critères essentiellement académiques.

• Acceptation de l'université d'accueil

Une fois votre dossier envoyé, puis accepté par l'université partenaire, une lettre d'acceptation (ou mail) vous est envoyée directement. Cette lettre marque l'inscription définitive au programme de mobilité. Elle vous permet d'engager les démarches pour l'obtention du visa, l'achat du billet d'avion, la recherche d'un logement etc.
Vous devez en transmettre une copie au BRI.

• Les inscriptions administratives et pédagogiques à l'université Paris Diderot

Vous devez être inscrit administrativement et pédagogiquement à l'université Paris Diderot avant de partir en mobilité :
Contactez le secrétariat de votre UFR,  pour procéder à votre inscription pédagogique et l'informer de votre départ à l'étranger.

Les différentes bourses de mobilités.

Pour candidater, vous devez fournir les éléments suivants :

• Formulaire de candidature rempli via notre portail signé par l’étudiant et le coordinateur pédagogique (x1). Pour vous loguer au portail merci de créer un compte (inscription) sur la droite de l'écran. Vous recevrez un email de confirmation. Pensez à vérifier votre boite à spam. La réception de l'email de confirmation peut prendre plusieurs minutes.
• Fiche de renseignements dûment complétée (x1)
• Formulaire d'engagement complété et signé (x1)
• 2 exemplaires originaux des contrats d'études pour chaque université choisie, signés par l’étudiant, le coordinateur pédagogique et le responsable du diplôme
  ^{[Notice spécifique pour les étudiants de l'UFR Etudes Anglophones]}
• 1 lettre de motivation en français par université choisie (ou en anglais si vous postulez pour une université anglophone) (x2)
• 1 CV détaillé en français (ou en anglais si vous postulez pour une université anglophone) (x2)
• 1 lettre de recommandation en français d'un enseignant de l'université Paris Diderot (ou en anglais si vous postulez pour une université anglophone) (x2: original et copie) (x2)
• Traduction de tous les relevés de notes   en anglais pour les universités anglophones. Attention ne convertissez pas les notes ! Il n'est pas nécessaire de faire valider la traduction par un traducteur assermenté (le BRI la validera)  (x2)
• Résultats au certificat de langue requis TOEFL (minimum 80/120 si vous postulez dans une université anglophone) (x2)
• Copie de votre carte d'étudiant de l'année en cours avec le bon stickers ou du certificat de scolarité (x2)
• Copie de votre passeport ou à défaut de votre carte d’identité (et du titre de séjour pour les étudiants étrangers hors UE) (x2)

Si vous faites une demande de bourse d’aide à la mobilité, merci de joindre également :

• RIB (d’une agence domiciliée en France) (x1)
• Dernier avis d’imposition du foyer fiscal dont vous dépendez (x1)
• Copie du livret de famille (si vous êtes sur l’avis d’imposition de vos parents) (x1)
• Notification définitive de bourse sur critères sociaux (uniquement pour les étudiants boursiers du Crous) (x1)

Si vous ne postulez pas à une aide à la mobilité, joignez le formulaire de renonciation .

Vérifier les éléments de votre dossier :
Check-List BCI-CREPUQ